Wskazówki i wymagania dla zastępowych
Plan
- Plan zbiórki powinien być wysłany do środy do godz. 20:00 na maila drużyny
- Plan powinien uwzględniać gdzie, kiedy i co będzie robione oraz w jakim celu.
- Gry powinny być opisane co na nich będzie, a nie tylko tytuł lub hasło. Opis powinien być taki, aby ktoś kto czyta wasz plan po raz pierwszy, był w stanie przeprowadzić daną grę (i nie musiał się wszystkiego domyślać).
- Szczegółowy opis gry to komfort przy przeprowadzaniu jej.
- Nie trzeba wysyłać materiałów do gier (np. gotowych karteczek/map/haseł).
- Jeżeli brak Ci inspiracji, kadra jest zawsze do dyspozycji! Skorzystaj też z archiwum planów, zasad dobrej zbiórki, oraz pomyśl jakie cele chcesz osiągnąć i wymyśl do nich formy
- Dobra praktyka: zacząć myśleć nad planem następnej zbiórki już po zakończeniu poprzedniej. Dobre pomysły nie przychodzą na zawołanie, ale przez kilka dni uzbierasz ich wiele z łatwością.
- Zbiórki w kilka zastępów oraz z dalekim wyjazdem powinny być wysłane wcześniej i uzgodnione z kadrą
- Im lepsze zbiórki, tym częściej będą na nie chodzić ludzie i tym więcej frajdy będziecie mieli
Brak zbiórki
- Brak zbiórki to ostateczność. Ma zły wpływ na zastęp, bo później ludzie mniej przychodzą. Niszczy regularność.
- W takim razie zbiórkę powinien zrobić podzastępowy lub ktoś kompetentny. Jeżeli to niemożliwe, umówić się z wyprzedzeniem z innym zastępowym i przekazać mu ludzi.
- Zbiórka to najważniejsza rzecz, 10x lepiej jak się odbędzie improwizowana, lub krótka, lub w niedzielę lub w środku tygodnia, niż nic!
- O tym jakie rozwiązanie wybrałeś, napisz na maila drużyny do środy 20:00 (tak samo jak z wysyłaniem planu), w pilnych przypadkach zadzwoń lub napisz na pv do drużynowego.
Raport
- Należy wysłać przez formularz dostępny na stronie 21gdh.zhr.pl w zakładce dla zastępowych (hasło: dobrazbiorka) do niedzieli do 12:00
- Raport służy przede wszystkim zastępowemu, aby podsumować zbiórkę
- Dzięki temu możecie wyciągnąć wnioski i być lepszym następnym razem. Raport jest miejscem gdzie możesz podsumować dobre i złe elementy zbiórki oraz zachowanie uczestników.
- Jeżeli widzisz, że któryś raz jakiegoś harcerza nie ma lub rzadko chodzi, dobrą praktyką jest zadzwonić do rodzica (lub osobiście do niego, jeżeli jest starszy) i dowiedzieć się co się dzieje. Jak nie możesz się dodzwonić/występują inne problemy – kadra jest zawsze do pomocy.
- Na podstawie raportu wpisywane są punkty do rywalizacji.
Kontakty z harcerzami i rodzicami
- Warto wysłać informacje o zbiórce i akcjach tak szybko jak się da.
- Aby nie zapomnieć, dobrą praktyką jest robienie tego przy wysyłaniu planu. Czwartek zazwyczaj też działa. Piątek to za późno.
- Warto pisać do rodziców (a nie chłopaków), zwłaszcza w przypadku młodszych harcerzy. To od rodziców zależy czy harcerz przyjdzie
- Jeżeli przekazujecie informację z opóźnieniem, lub chcecie przekazać coś ważnego, warto zadzwonić.
- Jeżeli ktoś nie odpisuje czy będzie, warto zadzwonić!!!
Obrzędowości
- Zalecane jest korzystanie z obrzędowości – zwyczajów waszego zastępu
- Mogą być to: miejsce zastępu, okrzyk, proporzec, waluta, zawołanie, kronika, element zbiórki, piosenka, cokolwiek!
- Wzmacnia to ducha zastępu i po prostu jest super
- Inspiracji szukaj w tym co lubicie robić na zbiórkach, i przede wszystkim pomysłach samych chłopaków. W dobrych warunkach, wszystko da się zamienić w obrzędowość.
Inne
- komunikacja – jeżeli coś jest nie tak, nie masz pomysłu na zbiórkę, rodzice nie odpisują, ktoś nie chodzi, potrzebujesz wsparcia, jakieś instrukcje są niejasne – kadra jest do dyspozycji i na pewno cię wysłucha i pomoże.
- Złą praktyką jest wysyłanie ważnych lub pilnych informacji na grupę ZZ. Jeżeli coś jest ważnego lub pilnego, zadzwoń lub napisz na pv.
- Ważnym elementem jest “zastępowy też się bawi”. Zadbaj o to żebyś się dobrze bawił, a zbiórki będą lepsze i przyjemniejsze.
- Nie każda zbiórka wyjdzie tak jak chcesz. To normalne, że niektóre nie wychodzą. Następna będzie lepsza!
- Zadbaj aby zastęp był ekipą. Wtedy wyrosną z niego najlepsi harcerze.